Comment choisir sa voiture de fonction ?

Les critères de choix de la voiture de fonction

Qu’elle soit louée ou achetée, la voiture de fonction représente un coût pour l’entreprise, les critères de choix devront donc être clairement établis :

• Le type d’utilisation de la voiture de fonction

La première étape dans le choix d’une voiture de fonction est de déterminer son utilisation principale. Si le véhicule est destiné à des trajets urbains fréquents, une voiture compacte, du type citadine électrique pourrait être préférable en raison de sa maniabilité et de son impact environnemental réduit. Pour des trajets de longue distance, une berline ou un SUV offrant confort et autonomie serait plus adapté. En cas d’utilisation mixte, optez pour un modèle polyvalent, équilibrant les avantages des deux mondes. Enfin, si le salarié est amené à transporter du matériel ou marchandises, un utilitaire peut s’avérer un choix judicieux.

• Distance moyenne à parcourir et fréquence d’utilisation :

Ces paramètres sont cruciaux. Un véhicule parcourant de longues distances régulièrement nécessitera un confort supérieur et une meilleure économie de carburant en comparaison à une voiture destinée à des trajets courts et moins fréquents. La motorisation, la capacité du réservoir et l’autonomie du véhicule doivent répondre à ces exigences pour minimiser les arrêts, les coûts et optimiser le temps de trajet.

• Image de l’entreprise

Le choix des véhicules de fonction, mais aussi de société, reflète directement l’image de l’entreprise. Une société prônant la durabilité et l’innovation pourrait s’orienter vers des véhicules électriques ou hybrides. Une entreprise valorisant le luxe et le prestige pourrait privilégier des marques haut de gamme. Il est essentiel que le véhicule choisi soit aligné avec les valeurs et l’image que l’entreprise souhaite véhiculer.

• Budget et TVS (taxe sur les véhicules de société)

Le budget alloué à la voiture de fonction doit inclure non seulement le coût d’achat ou de leasing, mais aussi les coûts opérationnels, tels que l’entretien, l’assurance, et surtout la TVS, qui varie en fonction des émissions de CO2 et du type de carburant.
Une planification budgétaire précise permettra d’éviter les surprises et de choisir un véhicule économiquement viable à long terme.

• Gabarit et volume de chargement

La taille du véhicule et son espace de chargement sont déterminants, surtout pour les professionnels nécessitant le transport de matériel et des marchandises. Un cadre ou un commercial aura des besoins différents d’un technicien. Le choix doit donc se faire en fonction de l’espace nécessaire pour le confort des passagers et le volume de chargement requis pour l’équipement professionnel.

• Crit’Air

Dans un contexte de sensibilisation croissante aux questions environnementales et avec l’introduction de zones à faibles émissions dans de nombreuses villes, le choix d’un véhicule avec une vignette Crit’Air favorable est devenu un critère de sélection important. Cela garantit non seulement l’accès à toutes les zones urbaines mais témoigne également de l’engagement de l’entreprise en faveur de l’environnement.

• Motorisation et carburant

Le choix de la motorisation dépendra de l’utilisation du véhicule, des préférences en matière de conduite et des objectifs écologiques de l’entreprise. Les véhicules électriques offrent une réponse aux préoccupations environnementales, tandis que les modèles hybrides peuvent offrir un bon compromis pour des usages mixtes. Les moteurs essence et diesel restent pertinents pour certaines utilisations, notamment les longs trajets, bien que de plus en plus réglementés.

• Financement

L’achat, la LOA, ou la location longue durée présentent chacun des avantages spécifiques. L’achat est intéressant pour les entreprises désirant un actif et une utilisation sans restrictions kilométriques, tandis que le leasing et la location offrent plus de flexibilité et une maîtrise des coûts opérationnels, idéaux pour renouveler régulièrement le parc automobile sans immobiliser de capital.

• Durée du leasing

La durée du contrat de leasing et les conditions de maintenance doivent être attentivement examinées. Une durée de leasing adaptée aux besoins de l’entreprise permet de bénéficier de véhicules récents avec moins de soucis d’entretien. Les frais d’entretien peuvent varier significativement entre les marques et les modèles, influençant le coût total de possession. Il est donc conseillé de choisir un véhicule réputé pour sa fiabilité et dont les coûts d’entretien sont raisonnables.

• Frais d’entretien

Les frais d’entretien représentent une part significative du coût total de possession d’un véhicule de fonction. Différentes dépenses liées à l’entretien seront à prévoir telles que les vidanges, le remplacement des pneus, des freins, et des autres pièces d’usure. Des modèles réputés pour leur fiabilité et leurs intervalles d’entretien espacés peuvent offrir des économies substantielles sur le long terme. De plus, certains constructeurs proposent des contrats d’entretien inclus ou à tarif préférentiel pour les achats en flotte, ce qui peut réduire de manière significative les coûts opérationnels. Les offres leasing, bien souvent proposées avec l’entretien inclus peuvent également permettre de réduire et anticiper ces coûts d’entretien. Il est donc important de se renseigner sur ces offres lors du choix du véhicule.

• Souhaits du salarié

Prendre en compte les souhaits du salarié dans le choix de la voiture de fonction peut avoir un impact positif sur sa motivation et sa satisfaction au travail. Si la voiture est également utilisée à des fins privées, il est essentiel que le modèle réponde à la fois aux besoins professionnels et personnels du salarié. Cela inclut des considérations telles que le type de véhicule, le confort de conduite, les équipements de série, et les préférences en termes de motorisation. Impliquer les employés dans le processus de sélection peut également renforcer leur sentiment d’appartenance et leur engagement envers l’entreprise. Toutefois, il convient de trouver un équilibre entre les souhaits des salariés et les impératifs économiques et environnementaux de l’entreprise.

• Revente

Si vous n’optez pas pour un leasing, mais plutôt un achat, pensez à vous orienter vers un modèle prisé, qui facilitera la revente tels que les Volkswagen Golf, ou encore les Audi A3.
L’achat d’un véhicule rare, ou moins populaire vous obligera probablement à baisser le prix.